與舊的客戶端系統功能比較
FMS
CS客戶端,需要每臺電腦安裝分公司數據庫獨立,需要同步數據,同步存在延時,會出現分公司數據對不上情況
CS客戶端,數據部署到云服務器,實際上每個客戶端還是需要TCP實時連接,網絡波動時不穩定,業務處理放在客戶端仍會有重號等問題,連接過多時服務器上數據庫負載較大
升級不方便,需要每個客戶端重新安裝
單機數據庫承壓,單點客戶端連接過多會導致數據庫壓力過大
UFMS云貨代系統
BS架構,不存在同步問題,數據實時一致
采用互聯網架構,數據庫通過連接池連接,輕松處理成千上萬并發
移動辦公,只需瀏覽器即可,定制微信端手機平板也可以方便使用系統
自動升級,可設置晚上自動升級服務器程序即可。部分不涉及界面調整,可在不重啟服務器情況下熱更新。
使用ehcache、redis等緩存方案,使用數據庫讀寫分離,分庫分表,熱備等數據庫高性能方案
FMS
CS客戶端,需要每臺電腦安裝分公司數據庫獨立,需要同步數據,同步存在延時,會出現分公司數據對不上情況
CS客戶端,數據部署到云服務器,實際上每個客戶端還是需要TCP實時連接,網絡波動時不穩定,業務處理放在客戶端仍會有重號等問題,連接過多時服務器上數據庫負載較大
升級不方便,需要每個客戶端重新安裝
單機數據庫承壓,單點客戶端連接過多會導致數據庫壓力過大
UFMS云貨代系統
BS架構,不存在同步問題,數據實時一致
采用互聯網架構,數據庫通過連接池連接,輕松處理成千上萬并發
移動辦公,只需瀏覽器即可,定制微信端手機平板也可以方便使用系統
自動升級,可設置晚上自動升級服務器程序即可。部分不涉及界面調整,可在不重啟服務器情況下熱更新。
使用ehcache、redis等緩存方案,使用數據庫讀寫分離,分庫分表,熱備等數據庫高性能方案
新增功能點
網站+微信+小程序
客戶服務系統,可給客戶建賬號,客戶用自己的賬號登錄網站,微信公眾號或小程序,查運價,訂艙,補料,查歷史運單狀態,對賬,跟蹤等
微信信息推送
內部員工(或客戶)可以關注企業公眾號,綁定后可以設置訂閱通知(例如工作單進度,待辦任務)等通知,系統會自動發送相關通知到微信中。
流程跟蹤
可按不同業務類型設置環節,系統中可記錄各環節的完成時間及相關人員,并可對下一個環節人員自動提醒(內部QQ,微信通知等)
工作流
可按公司需要調整流程模型,流程到具體環節后會自動給這個環節指定的人員(或角色)分配任務,并在流程中提醒,例如:付款申請流程,放貨流程,業務單審批流程等
門到門
可由國內入倉,倉庫拼柜生成海運工作單,到目的港后清關,拆柜入庫,派送流程
倉庫系統
入庫,出庫,儲位管理,條碼出庫,庫存盤點,調撥,大包裝拆分,庫存結轉,費用方案(可設置階梯報價,不同客人不同運價方案),倉庫拼柜按柜子體積從庫存中自動揀貨(按先進先出)
網上補料
HBL,MBL可以生成網上補料鏈接及二維碼,可直接將鏈接二維碼發給客人,客人在瀏覽器中打開,可以在線核對修改,提交后,自動到內部操作系統。客人修改的內容,會以內部QQ消息,推送提醒給這一單的操作客服文件等人員。
郵件模板
可以在系統中自定義郵件模板,并單、工作單中可以從模板中自動生成郵件內容(如并單郵件,子單郵件,到港通知等),并可以在系統中直接發送郵件,附件可以從當前工作單中直接添加到郵件附件中發送。
Excel導入導出
導入:運價,柜子錄入,倉庫出入庫明細,財務(科目,初始數據、1131和2121初始數據),初始數據(客戶資料,
港口,費用項目,船公司,車行,報關行,賬號等)都有excel模板,按對應的excel格式整理好數據復制粘貼到系統對應導入界面即可
導出:統計報表等可以直接導出完美的excel,導出的excel無需手調單元格即可在excel中加工處理單元格數據。
內部IM(QQ)
內部可以聊天溝通,可以推送流程通知,消息中可以帶鏈接,可以直接用消息中用鏈接打開工作單等。
自動識別
名片可以拍照上傳自動識別進入客戶資料Excel,PDF格式托書可以導入系統(可制定具體格式)
集團財務處理
業務部分處理:分公司操作的單可以合并在一個單中處理,不用兩邊重復建單。操作公司和接單公司各自只能看到各自的費用及利潤(可權限控制)。往來的費用可以自動生成。操作公司錄入應付船公司或代理費用,應收接單公司費用,然后一鍵生成往來,系統可以自動生成對應接單公司應付操作公司費用。生成往來后,如果操作公司有再修改或刪除已經生成過往來的應收接單公司費用,對應的往來費用會自動修改或刪除。并且費用中可以調取往來費用核對報表,可以清楚的顯示往來費用是否匹配。
財務部分處理:往來費用系統核對,系統可以按時間段,自動匹配分公司往來單中往來費用是否匹配,并可以導出不匹配的單給客服操作核查。匹配后,可以批量生成往來收付對賬單,財務確認后,然后再生成憑證即可
決策分析
可以從不同維度分析分公司利潤,產品分析,客戶供應商分析,客戶回款分析,客戶賬齡分析,額外費用分析等
并單
一水船可以做并單,導補料數據,并單成本費用,可以在并單中錄入并分攤到子單中。(Dubai可以在并單中導Manifest直接上傳到dubai海關系統)
收付款代收代付憑證
收付款中可以選擇代收代付公司,生成憑證時會自動處理往來憑證,在兩個賬套中,各自生成一張憑證,并自動處理往來
附件
各環節附件都可以上傳系統,并可以手機拍照上傳,可以手機掃二維碼方式上傳手機中圖片或手機拍照上傳到系統中對應附件
便捷的初始化數據
無需手工錄入資料,可以用系統自帶的各種業務財務數據excel模板,按模板整理好數據后一鍵導入初始數據(包括:客戶,供應商,賬號,分公司,部門,費用項目,港口,財務科目等等)
工作流引擎
使用自主研發的工作流技術:
主要解決多個參與者之間按照預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現預期的業務目標。工作流不僅自動化處理一些簡單應用,而且在操作中能夠完成企業內部的各種數據或信息的自動處理,多種業務操作流程的整合,數據之間的交換,跨地域的數據傳輸和處理等等。
財務管理
總部與分公司財務往來服務:
財務管理適用于跨公司、跨地域、多幣制的財務系統。業務數據和財務數據無縫結合。自動處理分公司往來,協助管理發票、帳單,應收應付帳款、現金銀行日記帳、明細帳、總帳、管理成本,一鍵導出管理費用表、損益表、資產負債表,大幅提升財務管理效率
。
系統模塊
支持多種國際、國內運輸業務:
海運、空運、陸運、快遞、倉儲,財務結算。滿足銷售、市場商務、操作文件管理、財務管理。企業所有部門之間協同辦公,提供全方位的解決方案。
操作流程推送、協同辦公:
業務員錄入訂單可直接指派推送給指定的客服人員,快速生成工作單,系統中委托書可用excel模板方式導入導出數據,節省繁瑣的手工錄入時間。知識庫運用,客戶供應商代理操作要求規范可自動提醒。
擴展性
EDI中心、財務接口: 與全球多家船公司/承運人直接訂艙補料自動上傳,節省時間,提高效率。金蝶、用友做接口,憑證數據直接導入金蝶、用友中。
微信、網站查詢運價,在線訂艙、補料對單。工作單生成補料鏈接,發送給客人打開瀏覽器核對資料后提交信息自動回傳到系統中。客戶網站貨物追蹤,下載對帳單,查詢倉庫庫存等。
提供企業定制,滿足個性化需求。提供豐富API接口,可與第三方系統對接。
網站+微信+小程序
客戶服務系統,可給客戶建賬號,客戶用自己的賬號登錄網站,微信公眾號或小程序,查運價,訂艙,補料,查歷史運單狀態,對賬,跟蹤等
微信信息推送
內部員工(或客戶)可以關注企業公眾號,綁定后可以設置訂閱通知(例如工作單進度,待辦任務)等通知,系統會自動發送相關通知到微信中。
流程跟蹤
可按不同業務類型設置環節,系統中可記錄各環節的完成時間及相關人員,并可對下一個環節人員自動提醒(內部QQ,微信通知等)
工作流
可按公司需要調整流程模型,流程到具體環節后會自動給這個環節指定的人員(或角色)分配任務,并在流程中提醒,例如:付款申請流程,放貨流程,業務單審批流程等
門到門
可由國內入倉,倉庫拼柜生成海運工作單,到目的港后清關,拆柜入庫,派送流程
倉庫系統
入庫,出庫,儲位管理,條碼出庫,庫存盤點,調撥,大包裝拆分,庫存結轉,費用方案(可設置階梯報價,不同客人不同運價方案),倉庫拼柜按柜子體積從庫存中自動揀貨(按先進先出)
網上補料
HBL,MBL可以生成網上補料鏈接及二維碼,可直接將鏈接二維碼發給客人,客人在瀏覽器中打開,可以在線核對修改,提交后,自動到內部操作系統。客人修改的內容,會以內部QQ消息,推送提醒給這一單的操作客服文件等人員。
郵件模板
可以在系統中自定義郵件模板,并單、工作單中可以從模板中自動生成郵件內容(如并單郵件,子單郵件,到港通知等),并可以在系統中直接發送郵件,附件可以從當前工作單中直接添加到郵件附件中發送。
Excel導入導出
導入:運價,柜子錄入,倉庫出入庫明細,財務(科目,初始數據、1131和2121初始數據),初始數據(客戶資料, 港口,費用項目,船公司,車行,報關行,賬號等)都有excel模板,按對應的excel格式整理好數據復制粘貼到系統對應導入界面即可 導出:統計報表等可以直接導出完美的excel,導出的excel無需手調單元格即可在excel中加工處理單元格數據。
內部IM(QQ)
內部可以聊天溝通,可以推送流程通知,消息中可以帶鏈接,可以直接用消息中用鏈接打開工作單等。
自動識別
名片可以拍照上傳自動識別進入客戶資料Excel,PDF格式托書可以導入系統(可制定具體格式)
集團財務處理
業務部分處理:分公司操作的單可以合并在一個單中處理,不用兩邊重復建單。操作公司和接單公司各自只能看到各自的費用及利潤(可權限控制)。往來的費用可以自動生成。操作公司錄入應付船公司或代理費用,應收接單公司費用,然后一鍵生成往來,系統可以自動生成對應接單公司應付操作公司費用。生成往來后,如果操作公司有再修改或刪除已經生成過往來的應收接單公司費用,對應的往來費用會自動修改或刪除。并且費用中可以調取往來費用核對報表,可以清楚的顯示往來費用是否匹配。 財務部分處理:往來費用系統核對,系統可以按時間段,自動匹配分公司往來單中往來費用是否匹配,并可以導出不匹配的單給客服操作核查。匹配后,可以批量生成往來收付對賬單,財務確認后,然后再生成憑證即可
決策分析
可以從不同維度分析分公司利潤,產品分析,客戶供應商分析,客戶回款分析,客戶賬齡分析,額外費用分析等
并單
一水船可以做并單,導補料數據,并單成本費用,可以在并單中錄入并分攤到子單中。(Dubai可以在并單中導Manifest直接上傳到dubai海關系統)
收付款代收代付憑證
收付款中可以選擇代收代付公司,生成憑證時會自動處理往來憑證,在兩個賬套中,各自生成一張憑證,并自動處理往來
附件
各環節附件都可以上傳系統,并可以手機拍照上傳,可以手機掃二維碼方式上傳手機中圖片或手機拍照上傳到系統中對應附件
便捷的初始化數據
無需手工錄入資料,可以用系統自帶的各種業務財務數據excel模板,按模板整理好數據后一鍵導入初始數據(包括:客戶,供應商,賬號,分公司,部門,費用項目,港口,財務科目等等)

工作流引擎
使用自主研發的工作流技術: 主要解決多個參與者之間按照預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現預期的業務目標。工作流不僅自動化處理一些簡單應用,而且在操作中能夠完成企業內部的各種數據或信息的自動處理,多種業務操作流程的整合,數據之間的交換,跨地域的數據傳輸和處理等等。

財務管理
總部與分公司財務往來服務: 財務管理適用于跨公司、跨地域、多幣制的財務系統。業務數據和財務數據無縫結合。自動處理分公司往來,協助管理發票、帳單,應收應付帳款、現金銀行日記帳、明細帳、總帳、管理成本,一鍵導出管理費用表、損益表、資產負債表,大幅提升財務管理效率 。

系統模塊
支持多種國際、國內運輸業務: 海運、空運、陸運、快遞、倉儲,財務結算。滿足銷售、市場商務、操作文件管理、財務管理。企業所有部門之間協同辦公,提供全方位的解決方案。 操作流程推送、協同辦公: 業務員錄入訂單可直接指派推送給指定的客服人員,快速生成工作單,系統中委托書可用excel模板方式導入導出數據,節省繁瑣的手工錄入時間。知識庫運用,客戶供應商代理操作要求規范可自動提醒。

擴展性
EDI中心、財務接口: 與全球多家船公司/承運人直接訂艙補料自動上傳,節省時間,提高效率。金蝶、用友做接口,憑證數據直接導入金蝶、用友中。 微信、網站查詢運價,在線訂艙、補料對單。工作單生成補料鏈接,發送給客人打開瀏覽器核對資料后提交信息自動回傳到系統中。客戶網站貨物追蹤,下載對帳單,查詢倉庫庫存等。 提供企業定制,滿足個性化需求。提供豐富API接口,可與第三方系統對接。